> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://aiagenttr.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Google Sheets ve Excel Bağlantısı > Arama listenizi bir Excel tablosuna bağlayın. Tabloya eklenen satırlar belirlediğiniz aralıkla listeye aktarılır; sütun eşleme, bağlantı durumu ve yeniden aktarma rehberi. ## Genel Bakış Bir arama listesini bir tabloya bağladığınızda, tabloya eklenen satırlar belirlediğiniz aralıkla listeye arama görevi olarak aktarılır. Satırları elle yüklemeniz gerekmez. Listede [otomatik arama](/docs/campaigns/call-lists#liste-başına-otomatik-arama) açıksa, tablodan gelen kişiler de kendiliğinden aranır. Örneğin bir web formunun doldurduğu tabloyu bağlarsanız, formu dolduran her kişi kısa süre içinde aranır. Şu anda bağlantı ekranında **Microsoft Excel** seçeneği bulunur. Tablonuz OneDrive veya SharePoint'te durmalıdır. Google Sheets seçeneği bağlantı ekranında henüz yer almıyor. Bir arama listesini tek bir tablo besler. Bağlantı kurulduktan sonra liste menüsünde ikinci bir tablo bağlama seçeneği görünmez; yerine **Bağlantıyı yönet** çıkar. ## Bağlantıyı Nereden Kurarsınız? İki yoldan biriyle başlayabilirsiniz: * **Yeni liste oluştururken:** **Arama Listeleri** sayfasında **Yeni Liste Oluştur**'a basın. **Listeyi nasıl dolduracaksınız?** sorusunda **Tablo entegre et**'i seçin ve **Oluştur**'a basın. Liste oluşur ve bağlantı penceresi hemen açılır. * **Mevcut bir listede:** Listenin sayfasını açın. Sağ üstteki **Entegrasyonlar** menüsünden **Microsoft Excel bağla**'yı seçin. ## Bağlantıyı Kurma **Microsoft ile giriş yap** düğmesine basın. Tarayıcınız Microsoft'un giriş sayfasına gider. İzni verdikten sonra platforma geri dönersiniz ve pencere kaldığı yerden açılır. Giriş yapınca **Giriş yapıldı** yazısı ve hangi hesapla girdiğiniz görünür. Başka bir hesap kullanmak için **Hesabı değiştir**'e basın. Bağlantıyı dosyanın sahibi kendi hesabıyla kurmalıdır. Yalnızca giriş yapan hesabın kendi dosyaları okunabilir. Microsoft'ta paylaşım yoluyla erişim verilemez. Excel dosyasının bağlantısını kopyalayıp **Tablonun adresini yapıştırın** alanına yapıştırın. Adres `https://...sharepoint.com/...` ya da `https://1drv.ms/...` ile başlar. Ardından **Bağlantıyı test et**'e basın. Sonuç pencerede yazar: | Mesaj | Ne yapmalısınız | | - | - | | **Bağlantı çalışıyor** | Bir sonraki adıma geçin. | | **Bu dosyaya erişemiyoruz...** | Dosyanın sahibi olan hesapla giriş yaptığınızdan emin olun. | | **Bu adreste bir tablo bulunamadı.** | Adresi kontrol edin. | | **Oturum süresi doldu.** | Yeniden giriş yapın. | Test başarılı olunca **3. Hangi sayfa** bölümü açılır. **Sayfa** listesinden verilerin durduğu sayfayı seçin. Sayfa seçilince **Ne okuyacağız** önizlemesi gelir: * Sayfada kaç satır bulunduğu (**... satır bulundu**) * Tablonun ilk satırları * Zorunlu alanlardan eşlenmemiş olanlar (**Birkaç alanın seçilmesi gerekiyor**). Hepsi tamamsa **Zorunlu alanların hepsi dolu.** yazar. **Sütun eşlemesi kur**'a basın. Açılan pencerede tablonuzdaki sütunları platformdaki alanlara bağlarsınız. Ayrıntılar aşağıdaki [Sütun Eşleme](#sütun-eşleme) bölümünde. Tablodan gelen görevlerin kategorisini bu pencerede seçersiniz: **Kategori** ve **Alt Kategori** alanlarında **Listeden seç**'i kullanın. Seçim bağlantının **Varsayılan kategori**'si olur ve bağlantı penceresinde görünür. Kategori ve alt kategori seçilmeden **Bağlantıyı Kur** düğmesi açılmaz. **Kontrol sıklığı** listesinden tablonun ne sıklıkla okunacağını seçin. Ayrıntılar aşağıda. **Bağlantıyı Kur**'a basın. Başarılı olunca **Tablo bağlandı** mesajını görürsünüz. Liste kartında ve liste sayfasında **Microsoft Excel** rozeti belirir. ## Kontrol Sıklığı Tablo, seçtiğiniz aralıkla kendiliğinden okunur: | Seçenek | Açıklama | | - | - | | **Her dakika** | Formdan gelen kişilerin hemen aranması gereken durumlar için | | **5 dakikada bir** | Varsayılan seçim | | **15 dakikada bir** | | | **Saatte bir** | Seyrek güncellenen tablolar için | Her kontrolde yalnızca **yeni eklenen** ve **içeriği değişen** satırlar aktarılır. Daha önce aktarılmış ve değişmemiş bir satır tekrar aktarılmaz. Tablodan sildiğiniz bir satır henüz aranmadıysa, listedeki görevi de iptal edilir. Bağlantı panelinde bu satırlar **Tablodan silindi** olarak sayılır. Beklemek istemiyorsanız bağlantı panelinden **Şimdi çek**'e basarak tabloyu hemen okutabilirsiniz. ## Günlük Satır Sınırı Her bağlantının bir satır sınırı vardır: **1.000 satır**. Tek bir kontrolde aktarılacak yeni veya değişmiş satır sayısı bu sınırı aşarsa, o kontrolde **hiçbir satır aktarılmaz**. Kısmi aktarım yapılmaz. Bu durumda bağlantının durumu **Günlük satır sınırı aşıldı** olur. Sınır, tabloya yanlışlıkla binlerce satır yapıştırıldığında kredinizin harcanmasını önler. Çok sayıda kişiyi bir kerede aratmanız gerekiyorsa satırları tabloya parça parça ekleyin ya da bu kişileri [Excel ile toplu yükleme](/docs/campaigns/call-lists#excel-ile-toplu-yükleme) yoluyla listeye aktarın. ## Sütun Eşleme Tablonuz platformun şablonuna benzemiyorsa sütun eşlemesi kurarsınız. Örneğin ad ve soyad tek hücredeyse, telefon numarası önekliyse ya da elenmesi gereken satırlar varsa. **Sütun Eşleme** penceresi iki bölümden oluşur: * **Solda:** **Kaynak tablo** (tablonuzdan okunan örnek satırlar) ve hemen altında **Oluşan kayıt** (bu satırlardan oluşacak görev). İki tablo birlikte kayar, böylece her satırın neye dönüştüğünü yan yana görürsünüz. * **Sağda:** **Alanlar**. Oluşacak görevin bütün alanları gruplar halinde listelenir: **Kişi bilgileri**, **Arama görevi**, **İşlem geçmişi**, **Diğer bilgiler**. ### Her Alanın Değeri Nereden Gelir? Her alan için değerin nereden geleceğini seçersiniz: | Seçenek | Ne yapar | | - | - | | **Atanmadı** | Alan boş kalır. | | **Listeden seç** | Değeri platformdaki kayıtlardan seçersiniz. Kategori, alt kategori ve öncelik için kullanılır. Adın birebir tutması gerektiği için elle yazmaktan güvenlidir. | | **Sütun** | Tablodaki bir sütunun değerini olduğu gibi alır. | | **Sabit değer** | Her satırda aynı kalan metin. Tabloda karşılığı olmayan alanlar için. | | **Formül** | Birden çok sütunu birleştirir ya da dönüştürür. Sütun adı köşeli parantezle yazılır (`[sütun]`), `capitalize(...)` gibi fonksiyonlar kullanılabilir. | Öncelik için **Listeden seç** seçenekleri: **Kritik**, **Yüksek**, **Orta**, **Düşük**. Zorunlu alanlar işaretlidir. Zorunlu bir alan boş kalırsa o satır aktarılmaz. Formül yazmakta zorlanırsanız **Formülü yapay zekâya yazdır** düğmesini kullanın. Düğme, tablonuzu ve alanları anlatan bir metni kopyalar. Bu metni ChatGPT gibi bir sohbete yapıştırın, en alta ne istediğinizi yazın ve dönen formülü ilgili alanın kutusuna yapıştırın. ### Hangi Satırlar Aktarılsın? Pencerenin altındaki **Hangi satırlar aktarılsın?** alanı satır filtresidir. Boş bırakırsanız tüm satırlar aktarılır. Koşul yazarsanız yalnızca koşulu sağlayan satırlar aktarılır. Örneğin formun ürettiği test kayıtlarını elemek için kullanabilirsiniz. Filtreyle elenecek örnek satırlar sol tabloda **elendi** olarak işaretlenir. ### Eşlemeyi Kaydetme Eşlemeyi bitirince **Eşlemeyi kullan**'a basın. Düzeltilmesi gereken bir alan varsa pencere kapanmaz ve **Eşlemede düzeltilmesi gereken alanlar var.** uyarısı çıkar. Bağlantı kurulduktan sonra da eşlemeyi değiştirebilirsiniz: bağlantı panelinde **Sütun eşlemesini düzenle**'ye basın. Kaydettiğinizde **Sütun eşlemesi güncellendi.** mesajı görünür. Tablodaki sütun başlıklarını değiştirirseniz eşleme tabloyla uyuşmayabilir. Bu durumda satırlar aktarılmaz ve bağlantının durumu **Sütun eşlemesi uyuşmuyor** olur. Eşlemeyi yeni başlıklara göre düzenleyin. ## Bağlantı Durumu Bağlantının durumu iki yerde görünür: * **Arama Listeleri** sayfasında liste kartındaki **Microsoft Excel** rozeti. Bir sorun varsa rozet turuncuya döner. Rozetin üzerine gelince son hata yazar. * Liste sayfasında, liste adının yanındaki rozet. Rozete basınca bağlantı paneli açılır. | Rozet | Anlamı | | - | - | | **Bağlı** | Bağlantı çalışıyor. | | **Bağlantı koptu** | Dosya silinmiş ya da erişim kaldırılmış olabilir. | | **Yeniden giriş gerekiyor** | Microsoft izni geçersiz olmuş. | | **Sütun eşlemesi uyuşmuyor** | Eşleme tablodaki başlıklarla uyuşmuyor; satırlar aktarılmıyor. | | **Günlük satır sınırı aşıldı** | Son kontrolde aktarım yapılmadı. | ### Bağlantı Paneli Liste sayfasında rozete ya da **Entegrasyonlar** → **Bağlantıyı yönet**'e basınca **Microsoft Excel bağlantısı** paneli açılır. Panelin en üstünde bağlantının durumu yazar. Altında şu bilgiler bulunur: * **Sayfa** — bağlı sayfanın adı * **Hesap** — bağlantıyı kuran Microsoft hesabı * **Son çekim** — tablonun en son okunduğu zaman * **Kontrol sıklığı** * **Sütun eşleme** — eşlenen alan sayısı * **Satırlar** — satırların durumu: **Aktarıldı**, **Tablodan silindi**, **Hatalı**, **Yeniden denenecek** Paneldeki düğmeler: | Düğme | Ne yapar | | - | - | | **Şimdi çek** | Tabloyu hemen okur. Sonuç mesajla bildirilir: kaç satırın aktarıma verildiği ya da **Tabloda yeni ya da değişmiş satır yok.** | | **Sütun eşlemesini düzenle** | Eşleme penceresini açar. | | **Tümünü yeniden aktar** | Tablodaki bütün satırları baştan aktarır. Aşağıya bakın. | | **Bağlantıyı kaldır** | Bağlantıyı siler. | ## Yeniden Aktarma Daha önce aktarılmış satırlar tekrar aktarılmaz. Listedeki görevleri sildiyseniz tablo dolu olsa bile **Şimdi çek** boş döner. Satırları baştan almak için **Tümünü yeniden aktar**'ı kullanın. **Tümünü yeniden aktar**, tablodaki bütün satırları yeniden aktarır. Silinmiş görevler geri gelir ve daha önce aranmış kişiler yeniden aranabilir. ## Bağlantıyı Kaldırma Bağlantıyı kaldırmak için bağlantı panelinde **Bağlantıyı kaldır**'a basın. Liste ve görevleri yerinde kalır; yalnızca tablodan beslenmesi durur. ## Bütün Bağlantıları Görme Organizasyonunuzdaki bütün tablo bağlantılarını tek yerde görmek için sol menüden **Organizasyon Ayarları**'na, ardından **Bağlantılar**'a gidin. Tabloda her bağlantının listesi, kaynağı, erişimi, sayfası, son senkron zamanı ve durumu yazar. Buradan **Listeye git** ile listeye geçebilir ya da **Bağlantıyı kaldır** ile bağlantıyı kaldırabilirsiniz. ## Sık Sorulan Sorular Satır, bir sonraki kontrolde listeye aktarılır. Kontrol sıklığını bağlantıyı kurarken seçersiniz. Listede otomatik arama açıksa kişi, listenin arama ayarlarındaki çalışma saatleri içinde aranır. Beklemek istemiyorsanız bağlantı panelinden **Şimdi çek**'e basın. Hayır. Bağlantıyı dosyanın sahibi kendi Microsoft hesabıyla kurmalıdır. Dosya başka birinin hesabındaysa, o kişinin platforma kendi hesabıyla giriş yapıp bağlantıyı kurması gerekir. İçeriği değişen satır bir sonraki kontrolde yeniden aktarılır. Liste sayfasındaki rozete basın. Bağlantı panelinin en üstünde sebep yazar: bağlantı kopmuş, Microsoft izni geçersiz olmuş, sütun eşlemesi uyuşmuyor ya da satır sınırı aşılmış olabilir. Bağlantıyı yeniden kurmanız gerekirse önce **Bağlantıyı kaldır** ile mevcut bağlantıyı kaldırın, sonra **Entegrasyonlar** menüsünden yeniden bağlayın. Hayır. Bir listeyi tek bir tablo besler. Başka bir tablo bağlamak için önce mevcut bağlantıyı kaldırın. ## İlgili Makaleler Liste oluşturma, görev ekleme ve otomatik arama Bir listeyi tek seferlik kampanyayla arayın Tablodan gelen kişilerle yapılan görüşmeleri inceleyin Aranmaması gereken numaraları yönetin This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.