Skip to main content

​
Genel Bakış

Bir arama listesini bir tabloya bağladığınızda, tabloya eklenen satırlar belirlediğiniz aralıkla listeye arama görevi olarak aktarılır. Satırları elle yüklemeniz gerekmez. Listede otomatik arama açıksa, tablodan gelen kişiler de kendiliğinden aranır. Örneğin bir web formunun doldurduğu tabloyu bağlarsanız, formu dolduran her kişi kısa süre içinde aranır.
Şu anda bağlantı ekranında Microsoft Excel seçeneği bulunur. Tablonuz OneDrive veya SharePoint’te durmalıdır. Google Sheets seçeneği bağlantı ekranında henüz yer almıyor.
Bir arama listesini tek bir tablo besler. Bağlantı kurulduktan sonra liste menüsünde ikinci bir tablo bağlama seçeneği görünmez; yerine Bağlantıyı yönet çıkar.

​
Bağlantıyı Nereden Kurarsınız?

İki yoldan biriyle başlayabilirsiniz:
  • Yeni liste oluştururken: Arama Listeleri sayfasında Yeni Liste Oluştur’a basın. Listeyi nasıl dolduracaksınız? sorusunda Tablo entegre et’i seçin ve Oluştur’a basın. Liste oluşur ve bağlantı penceresi hemen açılır.
  • Mevcut bir listede: Listenin sayfasını açın. Sağ üstteki Entegrasyonlar menüsünden Microsoft Excel bağla’yı seçin.

​
Bağlantıyı Kurma

1

Microsoft hesabınızla giriş yapın

Microsoft ile giriş yap düğmesine basın. Tarayıcınız Microsoft’un giriş sayfasına gider. İzni verdikten sonra platforma geri dönersiniz ve pencere kaldığı yerden açılır.Giriş yapınca Giriş yapıldı yazısı ve hangi hesapla girdiğiniz görünür. Başka bir hesap kullanmak için Hesabı değiştir’e basın.
Bağlantıyı dosyanın sahibi kendi hesabıyla kurmalıdır. Yalnızca giriş yapan hesabın kendi dosyaları okunabilir. Microsoft’ta paylaşım yoluyla erişim verilemez.
2

Tablonun adresini yapıştırın

Excel dosyasının bağlantısını kopyalayıp Tablonun adresini yapıştırın alanına yapıştırın. Adres https://...sharepoint.com/... ya da https://1drv.ms/... ile başlar.Ardından Bağlantıyı test et’e basın. Sonuç pencerede yazar:
3

Sayfayı seçin

Test başarılı olunca 3. Hangi sayfa bölümü açılır. Sayfa listesinden verilerin durduğu sayfayı seçin.Sayfa seçilince Ne okuyacağız önizlemesi gelir:
  • Sayfada kaç satır bulunduğu (… satır bulundu)
  • Tablonun ilk satırları
  • Zorunlu alanlardan eşlenmemiş olanlar (Birkaç alanın seçilmesi gerekiyor). Hepsi tamamsa Zorunlu alanların hepsi dolu. yazar.
4

Sütun eşlemesini kurun

Sütun eşlemesi kur’a basın. Açılan pencerede tablonuzdaki sütunları platformdaki alanlara bağlarsınız. Ayrıntılar aşağıdaki Sütun Eşleme bölümünde.Tablodan gelen görevlerin kategorisini bu pencerede seçersiniz: Kategori ve Alt Kategori alanlarında Listeden seç’i kullanın. Seçim bağlantının Varsayılan kategori’si olur ve bağlantı penceresinde görünür.
Kategori ve alt kategori seçilmeden Bağlantıyı Kur düğmesi açılmaz.
5

Kontrol sıklığını seçin

Kontrol sıklığı listesinden tablonun ne sıklıkla okunacağını seçin. Ayrıntılar aşağıda.
6

Bağlantıyı kurun

Bağlantıyı Kur’a basın. Başarılı olunca Tablo bağlandı mesajını görürsünüz. Liste kartında ve liste sayfasında Microsoft Excel rozeti belirir.

​
Kontrol Sıklığı

Tablo, seçtiğiniz aralıkla kendiliğinden okunur: Her kontrolde yalnızca yeni eklenen ve içeriği değişen satırlar aktarılır. Daha önce aktarılmış ve değişmemiş bir satır tekrar aktarılmaz. Tablodan sildiğiniz bir satır henüz aranmadıysa, listedeki görevi de iptal edilir. Bağlantı panelinde bu satırlar Tablodan silindi olarak sayılır. Beklemek istemiyorsanız bağlantı panelinden Şimdi çek’e basarak tabloyu hemen okutabilirsiniz.

​
Günlük Satır Sınırı

Her bağlantının bir satır sınırı vardır: 1.000 satır. Tek bir kontrolde aktarılacak yeni veya değişmiş satır sayısı bu sınırı aşarsa, o kontrolde hiçbir satır aktarılmaz. Kısmi aktarım yapılmaz. Bu durumda bağlantının durumu Günlük satır sınırı aşıldı olur. Sınır, tabloya yanlışlıkla binlerce satır yapıştırıldığında kredinizin harcanmasını önler.
Çok sayıda kişiyi bir kerede aratmanız gerekiyorsa satırları tabloya parça parça ekleyin ya da bu kişileri Excel ile toplu yükleme yoluyla listeye aktarın.

​
Sütun Eşleme

Tablonuz platformun şablonuna benzemiyorsa sütun eşlemesi kurarsınız. Örneğin ad ve soyad tek hücredeyse, telefon numarası önekliyse ya da elenmesi gereken satırlar varsa. Sütun Eşleme penceresi iki bölümden oluşur:
  • Solda: Kaynak tablo (tablonuzdan okunan örnek satırlar) ve hemen altında Oluşan kayıt (bu satırlardan oluşacak görev). İki tablo birlikte kayar, böylece her satırın neye dönüştüğünü yan yana görürsünüz.
  • Sağda: Alanlar. Oluşacak görevin bütün alanları gruplar halinde listelenir: Kişi bilgileri, Arama görevi, İşlem geçmişi, Diğer bilgiler.

​
Her Alanın Değeri Nereden Gelir?

Her alan için değerin nereden geleceğini seçersiniz: Öncelik için Listeden seç seçenekleri: Kritik, Yüksek, Orta, Düşük. Zorunlu alanlar işaretlidir. Zorunlu bir alan boş kalırsa o satır aktarılmaz.
Formül yazmakta zorlanırsanız Formülü yapay zekâya yazdır düğmesini kullanın. Düğme, tablonuzu ve alanları anlatan bir metni kopyalar. Bu metni ChatGPT gibi bir sohbete yapıştırın, en alta ne istediğinizi yazın ve dönen formülü ilgili alanın kutusuna yapıştırın.

​
Hangi Satırlar Aktarılsın?

Pencerenin altındaki Hangi satırlar aktarılsın? alanı satır filtresidir. Boş bırakırsanız tüm satırlar aktarılır. Koşul yazarsanız yalnızca koşulu sağlayan satırlar aktarılır. Örneğin formun ürettiği test kayıtlarını elemek için kullanabilirsiniz. Filtreyle elenecek örnek satırlar sol tabloda elendi olarak işaretlenir.

​
Eşlemeyi Kaydetme

Eşlemeyi bitirince Eşlemeyi kullan’a basın. Düzeltilmesi gereken bir alan varsa pencere kapanmaz ve Eşlemede düzeltilmesi gereken alanlar var. uyarısı çıkar. Bağlantı kurulduktan sonra da eşlemeyi değiştirebilirsiniz: bağlantı panelinde Sütun eşlemesini düzenle’ye basın. Kaydettiğinizde Sütun eşlemesi güncellendi. mesajı görünür.
Tablodaki sütun başlıklarını değiştirirseniz eşleme tabloyla uyuşmayabilir. Bu durumda satırlar aktarılmaz ve bağlantının durumu Sütun eşlemesi uyuşmuyor olur. Eşlemeyi yeni başlıklara göre düzenleyin.

​
Bağlantı Durumu

Bağlantının durumu iki yerde görünür:
  • Arama Listeleri sayfasında liste kartındaki Microsoft Excel rozeti. Bir sorun varsa rozet turuncuya döner. Rozetin üzerine gelince son hata yazar.
  • Liste sayfasında, liste adının yanındaki rozet. Rozete basınca bağlantı paneli açılır.

​
Bağlantı Paneli

Liste sayfasında rozete ya da Entegrasyonlar → Bağlantıyı yönet’e basınca Microsoft Excel bağlantısı paneli açılır. Panelin en üstünde bağlantının durumu yazar. Altında şu bilgiler bulunur:
  • Sayfa — bağlı sayfanın adı
  • Hesap — bağlantıyı kuran Microsoft hesabı
  • Son çekim — tablonun en son okunduğu zaman
  • Kontrol sıklığı
  • Sütun eşleme — eşlenen alan sayısı
  • Satırlar — satırların durumu: Aktarıldı, Tablodan silindi, Hatalı, Yeniden denenecek
Paneldeki düğmeler:

​
Yeniden Aktarma

Daha önce aktarılmış satırlar tekrar aktarılmaz. Listedeki görevleri sildiyseniz tablo dolu olsa bile Şimdi çek boş döner. Satırları baştan almak için Tümünü yeniden aktar’ı kullanın.
Tümünü yeniden aktar, tablodaki bütün satırları yeniden aktarır. Silinmiş görevler geri gelir ve daha önce aranmış kişiler yeniden aranabilir.

​
Bağlantıyı Kaldırma

Bağlantıyı kaldırmak için bağlantı panelinde Bağlantıyı kaldır’a basın. Liste ve görevleri yerinde kalır; yalnızca tablodan beslenmesi durur.

​
Bütün Bağlantıları Görme

Organizasyonunuzdaki bütün tablo bağlantılarını tek yerde görmek için sol menüden Organizasyon Ayarları’na, ardından Bağlantılar’a gidin. Tabloda her bağlantının listesi, kaynağı, erişimi, sayfası, son senkron zamanı ve durumu yazar. Buradan Listeye git ile listeye geçebilir ya da Bağlantıyı kaldır ile bağlantıyı kaldırabilirsiniz.

​
Sık Sorulan Sorular

Satır, bir sonraki kontrolde listeye aktarılır. Kontrol sıklığını bağlantıyı kurarken seçersiniz. Listede otomatik arama açıksa kişi, listenin arama ayarlarındaki çalışma saatleri içinde aranır. Beklemek istemiyorsanız bağlantı panelinden Şimdi çek’e basın.
Hayır. Bağlantıyı dosyanın sahibi kendi Microsoft hesabıyla kurmalıdır. Dosya başka birinin hesabındaysa, o kişinin platforma kendi hesabıyla giriş yapıp bağlantıyı kurması gerekir.
İçeriği değişen satır bir sonraki kontrolde yeniden aktarılır.
Liste sayfasındaki rozete basın. Bağlantı panelinin en üstünde sebep yazar: bağlantı kopmuş, Microsoft izni geçersiz olmuş, sütun eşlemesi uyuşmuyor ya da satır sınırı aşılmış olabilir. Bağlantıyı yeniden kurmanız gerekirse önce Bağlantıyı kaldır ile mevcut bağlantıyı kaldırın, sonra Entegrasyonlar menüsünden yeniden bağlayın.
Hayır. Bir listeyi tek bir tablo besler. Başka bir tablo bağlamak için önce mevcut bağlantıyı kaldırın.

​
İlgili Makaleler

Arama Listeleri

Liste oluşturma, görev ekleme ve otomatik arama

Kampanya Oluşturma

Bir listeyi tek seferlik kampanyayla arayın

Görüşme Kayıtları

Tablodan gelen kişilerle yapılan görüşmeleri inceleyin

DNC Yönetimi

Aranmaması gereken numaraları yönetin