Genel Bakış
Aktivite Kayıtları, organizasyonunuzda kimin ne zaman, nereden hangi değişikliği yaptığını gösterir. Bir agent’ın talimatını kimin değiştirdiğini, bir kampanyayı kimin başlattığını ya da bir kullanıcıya kimin yetki verdiğini buradan bulabilirsiniz. Sol menüde Organizasyon Ayarları → Aktivite Kayıtları altında bulunur.Kimler Görür?
- Sahip ve Yönetici rolündeki üyeler her zaman görür.
- Kullanıcı rolündeki bir üye, yalnızca kendisine Aktivite kayıtlarını görüntüleme yetkisi verildiyse görür. Bu yetki varsayılan kullanıcı şablonunda yoktur.
Bir Kaydın İçeriği
Her satır tek bir işlemi anlatır, örneğin “Ayşe Yılmaz Kampanyayı başlattı · Ekim Kampanyası”. Satırda şunlar yazar:- İşlemi yapan kişi
- Ne yaptığı ve hangi kayıt üzerinde yaptığı
- Tarih ve saat
- Kaydın türü (Agent, Kampanya, Müşteri…)
- İşlemin yapıldığı IP adresi ve tarayıcı / işletim sistemi
- Güncellemelerde Değişen: alanlar
- Dosya yüklemelerinde dosya adı ve satır sayısı
Geçmişten etiketli satırlar eski verilerden geriye dönük üretilmiştir. Bu satırlarda IP ve tarayıcı bilgisi yoktur.
Süzme
1
Kişi seçin
Sayfanın üstündeki şeritte organizasyonda işlem yapmış herkes, yaptığı işlem sayısıyla birlikte listelenir. Bir kişiye basınca yalnızca onun işlemleri görünür. Hepsine dönmek için Herkes’e basın.
2
Tür seçin
Tüm türler açılır menüsünden bir kayıt türü seçin; örneğin yalnızca Kampanya ya da yalnızca Kullanıcı işlemlerini görün.
Neler Kaydedilir?
Bir şeyin oluşturulduğu, değiştirildiği, silindiği, bağlandığı ya da dışarı aktarıldığı işlemler kaydedilir. Yalnızca bakmak, listelemek gibi okuma işlemleri kaydedilmez.Agent'lar ve araçlar
Agent'lar ve araçlar
- Agent oluşturma, güncelleme, kopyalama, silme
- Agent kanalı açma ve kanal ayarlarını güncelleme
- Agent’ın kategorilerini değiştirme
- Araç oluşturma, güncelleme, kopyalama, silme; aracı agent’a bağlama ve bağlantısını kaldırma
- Yönlendirme koşulu oluşturma, güncelleme, silme
- Bilgi bankası oluşturma, güncelleme, silme
- Ürün ekleme, güncelleme, silme ve ürünleri Excel’den yükleme
Görüşmeler ve raporlar
Görüşmeler ve raporlar
- Elle arama başlatma
- Görüşmeyi test olarak işaretleme ve işareti kaldırma
- Görüşme kaydını dinleme
- Raporu dışa aktarma
Müşteriler, pipeline ve görevler
Müşteriler, pipeline ve görevler
- Müşteri ekleme, güncelleme, silme ve toplu yükleme; müşteri notunu silme
- Talep oluşturma, güncelleme, silme; talep notunu silme
- Pipeline aşamalarını değiştirme
- Görev ekleme, güncelleme, tamamlama, silme
Takvim ve randevular
Takvim ve randevular
- Randevu oluşturma, güncelleme, iptal etme
- Takvim bağlama, bağlantısını kaldırma ve randevu iletim ayarını değiştirme
Listeler ve kampanyalar
Listeler ve kampanyalar
- Arama listesi oluşturma, güncelleme, silme, dışa aktarma ve toplu yükleme
- Arama görevini silme
- Listeye dış kaynak (tablo) bağlama, bağlantısını kaldırma, erişim izni verme, sütun eşleştirmesini değiştirme, yeniden içe aktarma
- Kampanya oluşturma, güncelleme, başlatma, durdurma, silme
- Aranmayacaklar listesine ekleme, listeden silme, kaydı geçersiz kılma
- Toplu işlemi durdurma ve silme
Kanallar
Kanallar
- Telefon numarası ekleme, güncelleme, silme; numaraya sağlayıcı bağlama ve sağlayıcı ayarını güncelleme
- SIP trunk ekleme, güncelleme, silme
- WhatsApp hesabı bağlama, bağlantısını kaldırma ve ayarlarını güncelleme
Organizasyon ve kullanıcılar
Organizasyon ve kullanıcılar
- Organizasyon oluşturma ve ayarlarını güncelleme
- Çalışma saatlerini güncelleme
- Tatil ekleme, güncelleme, silme ve resmî tatil ayarını değiştirme
- Kategori ve alt kategori oluşturma, güncelleme, silme
- Kullanıcı davet etme, kullanıcıyı çıkarma, daveti kabul etme
- Kullanıcının yetkilerini değiştirme
- E-posta bildirim ayarını değiştirme; günlük özeti indirme ve gönderim saatini değiştirme
- API anahtarı oluşturma
- Dosya yükleme ve silme
Abonelik ve fatura
Abonelik ve fatura
- Fatura bilgilerini güncelleme
- Abonelik planını değiştirme
- Aboneliği dönem sonunda iptal etme ve iptali geri alma
- Plan düşürme talebini geri alma
İlgili Sayfalar
Kullanıcı Yetkileri
Aktivite kayıtlarını kimin göreceğini belirleyin
Kullanıcı Davetleri
Organizasyona üye ekleyin

